protokk software, Lighthouse - einfache webbasierte CRM- und ERP-Software für KMU
Lighthouse - einfache webbasierte CRM- und ERP-Software für KMU
protokk software, Ligthouse-CRM
Ligthouse-CRM

Lighthouse-ERP

"Lighthouse" ist ein webbasiertes ERP- und CRM-System für KMU. Dabei behalten Sie Ihre Daten komplett in Ihrem Unternehmen. Denn das "Lighthouse-ERP" läuft komplett auf Ihrem Unternehmensserver und keine Daten werden ausgelagert. Somit erfüllen Sie alle nötigen Datenschutzrichtlinien und es bedarf auch keine komplizierten Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
Im "Lighthouse-ERP" sind alle Funktionen der "Lighthouse-CRM" enthalten. Sie können also Ihre "Lighthouse-CRM" einfach und unkompliziert durch das "Lighthouse-ERP" ohne Einschränkungen erweitern. Profitieren Sie dabei sofort von neuen Funktionen des "Lighthouse-ERP" wie z.B. Angebote und Aufträge, Rechnungen und Buchhaltung. Alle Dokumente des "Lighthouse-ERP" sind sofort im "Lighthouse-CRM" enthalten. Auch diverse Aufgaben greifen modulübergreifend auf beide Bestandteile des Systems zu.

Angebote


Mit dem "Lighthouse-ERP" können Sie einfach und bequem professionelle Angebote erstellen und diese Ihren Kunden zur Verfügung stellen, egal ob per E-Mail oder per Post. Sie behalten immer den Überblick über den Status jedes Angebotes. Braucht Ihr Kunde eine Nachbesserung, können Sie einfach ein neues Angebot als Kopie erstellen, dabei behalten Sie die Angebots-Versionierung weiterhin im Auge und können somit den kompletten Angebots-Prozess nachvollziehen.

Alle Angebote werden mit Angebotsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellt, die komplett frei gestaltet werden können. Alles was Sie beim Erstellen eines Angebotes brauchen, ist einen Kunden zu wählen und die einzelne Positionen. Alle anderen Daten, wie Zahlungsbedingungen, Zahlungsziele, Adressen, USt-ID und weitere Daten aus dem Kundenstamm werden automatisch übernommen. Sie können diese Eingaben aber weiterhin jederzeit anpassen. Alle Angebote werden auch als PDF auf Ihrem Server abgelegt und können somit per E-Mail versendet werden oder ausgedruckt werden.

Für Windows-Systeme empfehlen wir dabei unsere Direkt-Druck-App für PDFs, der im Hintergrund das Drucken von PDFs direkt per Klick im Browser übernimmt. Dabei steuert die App auch nach Bedarf verschiedene Drucker in Ihrer Firma an und nutzt auch verschiedene Druckereinstellungen. Es ist Ihnen möglich mit einem Klick ganze Druck-Ketten zu starten, um z.B. bei einem Angebot mehrere Kopien für eigene Unterlagen zu drucken.

Aufträge


Mit dem "Lighthouse-ERP" erstellen Sie auch professionelle Aufträge. Jedem Auftrag und jeder Position eines Auftrages können Sie einen Status vergeben und so auch auf der unteresten Ebene jeden Auftrag genau verwalten. Erstellen Sie zu jedem Auftrag ein Auftrags-Begleitdokument für Ihre Produktion oder binden Sie Auftragsskizzen oder Bilder ein. Durch unsere Plug-Ins können wir dabei jede fachliche Anforderung Ihrer Firma in das Auftragsmanagement miteinbinden, um so z.B. Status-Ablaufketten zu ändern, Druck-Ketten zu erzeugen oder neue Funktionen einzubinden.

Alle Aufträge werden ebenfalls mit Auftragsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellt, die komplett frei gestaltet werden können. Alle Aufträge werden auch als PDF auf Ihrem Server abgelegt und können per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.

Für Windows-Systeme empfehlen wir dabei unsere Direkt-Druck-App für PDFs, der im Hintergrund das Drucken von PDFs direkt per Klick im Browser übernimmt.

Rechnungen und Buchhaltung


Mit dem "Lighthouse-ERP" erstellen Sie professionelle Rechnungen. Mit der Funktion "periodische Rechnungen" werden regelmäßige Zahlungen automatisiert. Dabei kann auch eine Aufgabe erstellt werden, um eine Folgerechnung manuell erzeugen zu können, oder lassen Sie die Folgerechnung einfach automatisch von dem System erzeugen. Somit vergessen Sie nie eine regelmäßige Zahlung zu verbuchen. Durch unsere Plug-Ins können wir dabei jede fachliche Anforderung Ihrer Firma in das Rechnungsmanagement miteinbinden, um so z.B. Druck-Ketten zu erzeugen oder neue Funktionen einzubinden.

Alle Rechnungen werden ebenfalls mit Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellt, die komplett frei gestaltet werden können. Alle Rechnungen werden auch als PDF auf Ihrem Server abgelegt und können per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.

Für Windows-Systeme empfehlen wir dabei unsere Direkt-Druck-App für PDFs, der im Hintergrund das Drucken von PDFs direkt per Klick im Browser übernimmt.

Allgemein


  • Volltextsuche und Filterfunktion
  • Vorgangshistorie
  • Dokumentenmanagement
  • Protokolle
  • Flexibles Vorlagendesign für jeweilige Belege
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Mehrsprachigkeit
  • Textbausteine


Angebote und Aufträge


  • Dienstleistungs- und Lagerartikel
  • alternative und optionale Artikel
  • Zwischensummen
  • Rabatte und Aufschläge auf Zwischensummen
  • Lagerplatzanzeige und -bewegung
  • PDF-Vorschau
  • Kopf- und Positionsrabatte
  • Preissystem: Staffelpreise, Kundengruppenpreise, Kundenpreise
  • Aufgabenplanung


Rechnungen


  • Dienstleistungs- und Lagerartikel
  • alternative und optionale Artikel
  • Zwischensummen
  • Rabatte und Aufschläge auf Zwischensummen
  • periodische Rechnungen
  • Gutschriften
  • Stornorechnungen
  • Teilzahlungen
  • Skonto
  • PDF-Vorschau
  • Kopf- und Positionsrabatte
  • Preissystem: Staffelpreise, Kundengruppenpreise, Kundenpreise
  • Zahlungserfassung direkt aus der Rechnung
  • Aufgabenplanung


Zahlungen


  • Erfassung von Barzahlungen, Überweisungen, PayPal (manuell und IPN)
  • Sammelzahlungen
  • Zahlungsvorschläge
  • automatische Skontoberechnung